사업계획서, 올해도 처음부터 쓰고 계신가요?

매년 이맘때가 되면 어김없이 찾아오는 것이 있습니다. 바로 사업계획서 시즌입니다.

작년에도 썼고, 재작년에도 썼는데, 올해도 처음부터 새로 쓰고 있는 자신을 발견하신 적 있으신가요? "이거 작년 거 좀 수정하면 되지 않나" 싶지만, 막상 열어보면 수치도 바뀌고 사업 방향도 바뀌고 양식도 바뀌어 있는 경우가 많습니다. 결국 야근으로 이어지는 그 패턴, 이번 글에서 바꿔보겠습니다.

핵심은 AI를 "대신 써주는 기계"가 아니라 "초안을 잡아주는 파트너"로 활용하는 것입니다. AI가 전체를 써준다고 생각하면 실망하게 됩니다. 하지만 논리 구조를 잡아주고, 반복 문장을 생성해 주고, 빠트린 항목을 채워주는 용도로 쓰면 효율이 크게 달라집니다.

작년 사업결과보고서가 있다면, 거기서 핵심 수치와 성과 문장 5~10줄을 뽑아두세요. 그리고 AI에게 이렇게 말해보세요.

"지난해 우리 기관은 독거노인 120명 대상 안부 전화 서비스를 운영해서, 위기 대상자 15명을 발굴했어. 이걸 바탕으로 올해 사업계획서의 사업 필요성 항목을 써줘."

맥락이 구체적일수록 결과물의 질이 훨씬 올라갑니다. 막연하게 "사업계획서 써줘"보다 훨씬 쓸 만한 초안이 나옵니다.

사업계획서에서 가장 많이 막히는 부분이 바로 목적, 목표, 기대효과의 논리적 연결입니다. AI에게 요청해 보세요.

"이 사업의 최종 목적은 지역 장애인의 사회참여 증진이야. 이 목적을 위한 세부 목표 3개와, 각 목표별 기대효과를 SMART 기준으로 작성해줘."

SMART(Specific·Measurable·Achievable·Relevant·Time-bound) 기준을 명시하면 막연한 문장 대신 측정 가능한 목표가 나옵니다. 물론 수치는 실제 기관 상황에 맞게 수정해야 합니다.

예산 항목을 줄줄이 타이핑하고 합계를 수동으로 계산하다 실수한 경험, 다들 한 번씩은 있으실 겁니다. Dawith 복지 허브의 도구를 활용하면 항목과 금액만 입력해도 표 형식으로 자동 정리되고 합계까지 계산됩니다. 엑셀 수식이 익숙하지 않아도 걱정 없습니다.

AI가 만든 초안은 반드시 사람이 검토해야 합니다. 수치의 정확성, 기관 특유의 프로그램명, 지역 특성이 반영된 표현 등은 AI가 알 수 없는 영역이니까요.

초안의 구조와 문장 틀은 살리되, 기관의 실제 데이터와 현장 경험을 덧붙여 완성하세요. 이 과정만 거쳐도 전체 작성 시간의 40~60%를 줄일 수 있다는 게 실제 현장의 경험입니다.

결국 좋은 사업계획서는 AI가 쓰는 게 아닙니다. 현장을 아는 사회복지사가, AI라는 도구를 잘 써서 완성하는 겁니다.