🤖사업계획서, 올해도 처음부터 쓰고 계신가요?

매년 이맘때가 되면 어김없이 찾아오는 것이 있습니다. 바로 사업계획서 시즌입니다.

작년에도 썼고, 재작년에도 썼는데, 올해도 처음부터 새로 쓰고 있는 자신을 발견하신 적 있으신가요? "이거 작년 거 좀 수정하면 되지 않나" 싶지만, 막상 열어보면 수치도 바뀌고 사업 방향도 바뀌고 양식도 바뀌어 있는 경우가 많습니다. 결국 야근으로 이어지는 그 패턴, 이번 글에서 바꿔보겠습니다.

핵심은 AI를 "대신 써주는 기계"가 아니라 "초안을 잡아주는 파트너"로 활용하는 것입니다. AI가 전체를 써준다고 생각하면 실망하게 됩니다. 하지만 논리 구조를 잡아주고, 반복 문장을 생성해 주고, 빠트린 항목을 채워주는 용도로 쓰면 효율이 크게 달라집니다.

작년 사업결과보고서가 있다면, 거기서 핵심 수치와 성과 문장 5~10줄을 뽑아두세요. 그리고 AI에게 이렇게 말해보세요.

"지난해 우리 기관은 독거노인 120명 대상 안부 전화 서비스를 운영해서, 위기 대상자 15명을 발굴했어. 이걸 바탕으로 올해 사업계획서의 사업 필요성 항목을 써줘."

맥락이 구체적일수록 결과물의 질이 훨씬 올라갑니다. 막연하게 "사업계획서 써줘"보다 훨씬 쓸 만한 초안이 나옵니다.

사업계획서에서 가장 많이 막히는 부분이 바로 목적, 목표, 기대효과의 논리적 연결입니다. AI에게 요청해 보세요.

"이 사업의 최종 목적은 지역 장애인의 사회참여 증진이야. 이 목적을 위한 세부 목표 3개와, 각 목표별 기대효과를 SMART 기준으로 작성해줘."

SMART(Specific·Measurable·Achievable·Relevant·Time-bound) 기준을 명시하면 막연한 문장 대신 측정 가능한 목표가 나옵니다. 물론 수치는 실제 기관 상황에 맞게 수정해야 합니다.

직접 프롬프트를 짜는 게 번거롭다면, 처음부터 양식에 맞춰 초안을 만들어주는 도구를 쓰는 방법도 있습니다. Dawith 복지 허브의 사업계획서 작성 도구는 사업명·대상·목적 정도만 입력하면 사업개요·목적·대상·내용·예산·성과평가까지 여섯 개 섹션을 한 번에 초안으로 만들어줍니다.

전체를 다시 만들 필요 없이 마음에 안 드는 섹션만 골라 다시 생성할 수 있고, 대상과 목적에 맞는 관련 법령 조문을 국가법령정보 Open API로 검색해 사업 개요에 자동으로 인용해주기도 합니다. 성과지표를 쓸 때도 우울척도(GDS)나 사회적지지척도처럼 실제로 많이 쓰이는 표준화 척도 이름을 함께 제시해 주는 식이라, 백지에서 시작하는 것보다 부담이 훨씬 덜합니다.

사업계획서에서 AI를 쓸 때 가장 걱정되는 부분이 바로 이것입니다. 그럴듯하게 없는 사실을 지어내는 것입니다.

실제로 이런 도구를 설계할 때 가장 신경 쓰는 부분도 여기입니다. 사용자가 제시하지 않은 인명이나 기관명, 예산 액수를 AI가 임의로 창작하지 못하도록 프롬프트 단계에서부터 명시적으로 막아두는 방식입니다. 대신 사용자가 제공한 키워드를 바탕으로 욕구, 목적, 목표, 성과로 이어지는 논리적인 인과관계만 채우도록 설계합니다.

이 원칙은 도구를 쓸 때도 그대로 적용해야 합니다. AI가 만든 문장에 낯선 통계나 사례가 등장한다면, 그건 AI가 지어낸 것일 가능성이 높습니다. 반드시 원본 자료와 대조해서 확인하세요.

예산 항목을 줄줄이 타이핑하고 합계를 수동으로 계산하다 실수한 경험, 다들 한 번씩은 있으실 겁니다. 예산 편성 화면에 항목명·금액·산출 근거(예: "5만원 × 10명 × 4회")를 입력하면 총 예산이 자동으로 합산되어 표시됩니다. 엑셀 수식이 익숙하지 않아도, 항목을 추가하거나 지워도 합계가 곧바로 다시 계산되니 검산할 필요가 없습니다.

AI가 만든 초안은 반드시 사람이 검토해야 합니다. 수치의 정확성, 기관 특유의 프로그램명, 지역 특성이 반영된 표현 등은 AI가 알 수 없는 영역이니까요. 특히 예산의 단가나 기관명, 실적 수치는 실제 자료와 하나하나 대조해야 합니다.

초안의 구조와 문장 틀은 살리되, 기관의 실제 데이터와 현장 경험을 덧붙여 완성하세요. 결국 좋은 사업계획서는 AI가 쓰는 게 아닙니다. 현장을 아는 사회복지사가, AI라는 도구를 잘 써서 완성하는 겁니다.

이런 도구를 쓸 때 미리 알아두면 좋은 한계가 있습니다.

• •브라우저에만 저장되는 경우가 많습니다 — 서버에 계정별로 저장되는 구조가 아니라면, 작성 중이던 내용을 다른 브라우저나 기기에서 이어볼 수 없습니다. 다 쓴 뒤에는 PDF 등으로 반드시 내려받아 두세요.
• •법령 자동 인용은 외부 공공 API에 기대는 기능이라 호출 한도가 있을 수 있습니다. 한도를 넘기면 법령 인용만 건너뛰고 나머지 본문은 정상적으로 생성됩니다.
• •생성된 초안의 저작권과 책임은 결국 제출자에게 있습니다. 제출 전 기관명·금액·일정 같은 구체적인 수치는 사람이 반드시 다시 확인해야 합니다.

AI가 쓴 문장을 그대로 제출해도 되나요? 권하지 않습니다. 논리 구조와 문장 틀은 참고하되, 기관 실제 수치와 사업명, 담당자 정보로 반드시 바꿔 넣어야 합니다.

AI에게 지난해 실적 수치를 그대로 알려줘도 되나요? 대상자 개인을 특정할 수 있는 정보(이름, 생년월일 등)만 빼면 됩니다. 참여 인원, 예산 집행률 같은 집계 수치는 사업 필요성을 설명하는 데 필요한 정보이므로 입력해도 괜찮습니다.

예산 단가를 AI가 알아서 정해주나요? 참고할 만한 단가를 제안하기는 하지만, 실제 집행 단가와 다를 수 있습니다. 기관의 예산 편성 기준표와 반드시 대조하세요.

작년 계획서와 이번 도구 중 뭘 우선해야 하나요? 작년 계획서에서 사업의 뼈대(대상, 목적, 방식)를 가져오고, 도구는 그 뼈대를 문장으로 풀어주는 역할로 쓰는 게 가장 효율적입니다.

사업계획서 작성이 힘든 진짜 이유는 글솜씨가 아니라, 매번 백지에서 구조를 다시 짜야 한다는 부담입니다. AI는 그 구조를 빠르게 잡아주는 역할까지만 하고, 기관의 진짜 이야기를 채우는 건 여전히 사회복지사의 몫입니다.

작성한 계획서가 실제로 결재 라인을 통과하는 방식은 사업 결과보고서 작성법에서 다룬 산출·성과 구분과도 이어집니다. AI를 다른 업무 도구로 넓혀 쓰는 법은 비전공자를 위한 바이브코딩 입문도 참고하세요.