근무표 짜는 데 반나절? 이제는 30분 안에 끝냅니다

"이번 달 근무표 언제 나와요?" 매달 이 질문을 받을 때마다 숨이 막히는 담당자분들 많으실 겁니다. 10명의 직원, 각자 다른 휴무 희망일, 주말 배치 형평성, 야간 순번까지 맞추다 보면 반나절이 훌쩍 지나가죠. 그 시간 동안 이용자 한 명을 더 만날 수 있었는데.

Dawith 복지 허브의 근무표 도구는 복잡한 조건을 자동으로 계산해줍니다.

• •직원 수와 일별 필수 배치 인원 설정
• •직원별 희망 휴무일 입력
• •야간·주말·공휴일 배치 우선순위 지정

이 세 가지만 입력하면 균형 잡힌 스케줄 초안이 자동 생성됩니다. 이후 세부 사항을 직접 조정하면 완성까지 걸리는 시간이 기존의 1/4 수준으로 줄어듭니다. 물론 최종 결정은 관리자가 해야 하지만, "처음부터 짜는 수고" 자체가 없어지는 게 핵심입니다.

복지 기관에서 가장 민감한 행정 이슈 중 하나가 초과근무입니다. 계산을 잘못하면 임금 분쟁으로 이어질 수 있으니까요.

출퇴근 시간만 입력하면 연장·야간·휴일 근무가 자동으로 구분되고, 근로기준법 기준이 반영된 계산 결과가 나옵니다. 엑셀로 수동 계산하다 생기는 실수를 방지할 수 있습니다.

사례관리 업무에서 이용자에게 맞는 서비스를 찾는 일은 생각보다 많은 시간이 걸립니다. 포털 사이트 여기저기 검색하고, 복지로 들어가보고, 지자체 홈페이지까지 확인하다 보면 한 이용자를 위해 30분이 금방 지나가죠.

서비스 검색 도구에 이용자 연령, 장애 여부, 소득 분위, 거주 지역을 입력하면 조건에 맞는 서비스가 우선순위로 정렬됩니다. 검색 결과는 PDF로 저장해서 사례 파일에 바로 첨부할 수도 있습니다.

도구에 수록된 서비스 정보는 정기적으로 업데이트되지만, 지역별 예산 상황이나 기관 운영 일정에 따라 실제 제공 여부가 달라질 수 있습니다. 이용자에게 연계하기 전에 해당 기관에 직접 확인하는 절차는 꼭 거치시기 바랍니다.

도구가 빠르게 찾아줘도, 최종 판단은 사회복지사의 몫입니다. 그게 우리가 하는 일의 가치입니다.